Backoffice-Assistenz · Schweiz
Ihr Büro läuft.
Sie auch.
Endlich.
Inna Kiel übernimmt das administrative Chaos – damit Unternehmen und Privatpersonen sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.
„Erfolg beginnt mit Struktur – für Ihr Büro, das Ihnen den Rücken freihält."
Leitspruch
„Wer anderen eine Blume sät, blüht selber auf."
Inna Kiel · Gründerin Office Kiel
Für wen
Ich helfe Unternehmen & Privatpersonen
Administrative Aufgaben stapeln sich, Fristen rücken näher und die eigentlichen Prioritäten bleiben liegen. Das muss nicht so sein.
Entlasten Sie Ihr Team
- Backoffice läuft – ohne Sie einzubinden
- Klare Strukturen von Anfang an
- Verlässlicher Partner im Hintergrund
- Mehr Zeit für das Kerngeschäft
Jemand, der wirklich hilft
- Behördengänge & Formulare meistern
- Bewerbungsschreiben & Neuorientierung
- Finanzielle Übersicht zurückgewinnen
- Ohne Urteile, mit echter Empathie
Leistungen
Was ich für Sie übernehme
Von der Dokumentensortierung bis zur vollständigen Büroentlastung – flexibel, individuell und immer auf Augenhöhe.
Backoffice-Optimierung
Prozesse analysieren, Schwachstellen identifizieren, dauerhaftes System aufbauen – ohne tägliche Einbindung.
Administration & Koordination
E-Mails, Rechnungen, Terminverwaltung und Projektkoordination – ich übernehme den administrativen Alltag.
Ablage & Digitalisierung
Papierberge werden zu Ordnung. Ich digitalisiere, strukturiere und sichere Ihre Unterlagen dauerhaft.
Prozessdokumentation
Abläufe dokumentieren, damit Ihr Team eigenständig arbeiten kann – Handbücher, Checklisten, Onboarding.
Meeting & Eventorganisation
Terminplanung, Protokollführung und Vorbereitung der Unterlagen – damit Meetings reibungslos laufen.
Individuelle Lösungen
Keine zwei Unternehmen sind gleich. Ich passe meine Unterstützung exakt an Ihre Situation an.
Nicht sicher, was Sie brauchen?
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wo ich Ihnen am meisten nütze.
Behördengänge & Formulare
Steuererklärungen, Anmeldungen, Gesuche, Einsprachen – ich helfe Ihnen den Papierkram zu meistern. Schritt für Schritt, ohne Stress. Ich kenne das aus eigener Erfahrung.
Bewerbungsschreiben & Neustart
Nach Jahren im gleichen Job oder nach einer Lebensveränderung: Ich helfe Ihnen, sich klar und selbstbewusst zu positionieren – auf dem Papier und im Kopf.
Finanzielle Übersicht
Rechnungen, Mahnungen, Versicherungen, Verträge: Ich helfe Ihnen, den Überblick zurückzugewinnen und eine Struktur aufzubauen, die Sie dauerhaft entlastet.
Unterstützung in schwierigen Zeiten
Trennung, Trauerfall, Krankheit oder Neustart: In Momenten, in denen alles auf einmal kommt, bin ich da – ohne Urteile, mit echter Empathie und praktischer Hilfe.
Nicht sicher, wo anfangen?
Das ist normal. Im Erstgespräch hören wir zuerst zu – und finden gemeinsam den ersten Schritt.
Digitale Partnerschaft
Website & Marketing
in professionellen Händen.
Die digitale Präsenz von Office Kiel wird von Klarton Agency aus Zürich betreut – zertifizierter Google & Meta Partner, spezialisiert auf Performance Marketing und konversionsorientierte Webauftritte für Unternehmen in der Deutschschweiz.
Warum Office Kiel
Gegründet aus gelebter Erfahrung
Office Kiel ist kein gewöhnliches Unternehmen. Es ist ein Herzensprojekt – entstanden aus einem persönlichen Wendepunkt und dem Wunsch, anderen genau die Unterstützung zu geben, die Inna sich selbst einmal gewünscht hätte.
Echte Empathie – Inna kennt schwierige Situationen aus eigener Erfahrung und urteilt nicht.
Beruflich fundiert – Erfahrung als Personalsachbearbeiterin und Disponentin.
Für alle – ob Unternehmer, Alleinerziehende oder Senior: Inna hilft jedem.
Von Mensch zu Mensch – keine Distanz, keine Bürokratie. Nur echte, persönliche Hilfe.
So funktioniert es
Drei Schritte zu Ihrer Entlastung
Kein kompliziertes Onboarding. Einfach anfangen.
Kostenloses Erstgespräch
Wir lernen uns kennen. Sie erzählen, ich höre zu. Kein Druck, kein Verkaufen.
30 Min · kostenlosAnalyse & Angebot
Massgeschneidertes Angebot mit klaren Leistungen – transparent, ohne Überraschungen.
innerhalb 48 StundenLos geht's
Ich übernehme Ihre Aufgaben – und Sie spüren die Entlastung sofort.
Start in 1–2 WochenWas Kunden sagen
Echte Ergebnisse für echte Menschen
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Google„Frau Kiel ist eine kompetente und zuverlässige Person. Die Leistung die ich erhalten habe wurde zügig und ohne Probleme durchgeführt. Vielen Dank für die Unterstützung. Ich komme gerne wieder."
★★★★★
Google„Office Kiel ist einfach unschlagbar! Das Team kümmert sich zuverlässig und professionell um alle meine Dokumente. Der Service ist schnell, kompetent und absolut vertrauenswürdig. Eine riesige Erleichterung im Alltag."
★★★★★
Google„Mein ehemaliger Chef hat mir kein Weihnachtsgeld gezahlt. Frau Kiel hat mich verstanden und mir geholfen, zu meinem Recht zu kommen. Sie kennt sich bestens mit Arbeitsrecht aus. Ohne sie hätte ich es nicht geschafft."
★★★★★
Google„Ich musste als Pflegebetreuerin kündigen, um für meine Familie da zu sein. Meine Chefin wollte die Kündigung nicht einhalten. Dank Office Kiel habe ich mein Recht bekommen. Kann ich nur empfehlen."
★★★★★
Google„Ich bin Frau Kiel sehr dankbar für Ihre Unterstützung beim Kindergeld. Sie hat sich mit grossem Engagement für mein Anliegen eingesetzt und erfolgreich durchgesetzt, dass ich die Leistung erhalte. Sehr empfehlenswert."
★★★★★
Google„Office Kiel hat mir unglaublich geholfen, meine Dokumente effizient zu organisieren. Das Team ist nicht nur kompetent, sondern auch freundlich und stets bereit, bei jeder Frage zu unterstützen. Ich kann Office Kiel nur empfehlen."
★★★★★
Google„Ein Team von Profis, das das Leben einfacher macht! In einer Zeit, in der Bürokratie und Dokumente uns leicht überwältigen können, bietet dieses Team schnelle und effiziente Lösungen."
Möchten auch Sie das sagen?
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Häufige Fragen
Alle Infos auf einen Blick. Wenn Ihre Frage nicht dabei ist – direkt schreiben.
30 Minuten per Video-Call oder Telefon. Wir sprechen über Ihre aktuelle Situation und schauen gemeinsam, ob ich helfen kann. Komplett kostenlos, ohne Druck.
Beides ist möglich. Die meisten Aufgaben erledige ich remote. Bei Bedarf komme ich auch persönlich vorbei – ich bin in der ganzen Schweiz tätig.
Nein. Ich biete flexible Modelle an – stundenweise, projektbasiert oder monatlich. Keine langen Verträge, keine versteckten Kosten.
Für alle, die Unterstützung brauchen: Unternehmen und KMU, die ihr Backoffice entlasten möchten – und Privatpersonen bei Behördengängen, Bewerbungen oder in schwierigen Lebenssituationen.
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein Angebot. In der Regel starten wir innerhalb von 1–2 Wochen.
Selbstverständlich. Diskretion ist ein Kernwert von Office Kiel. Alle Informationen werden streng vertraulich behandelt. Das ist keine Floskel – das ist eine Grundhaltung.
Bereit?
Ihr nächster Schritt zu
mehr Klarheit & Ordnung.
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